VšĮ „Mano šeimos akademija“

VšĮ „Mano šeimos akademija“ gerbia Jūsų privatumą ir atsakingai tvarko asmens duomenis. Šioje Privatumo politikoje pateikiama informacija apie tai, kokius asmens duomenis renkame ir tvarkome, kokiais tikslais bei teisiniais pagrindais tai darome, kam duomenys gali būti perduodami, kiek laiko jie
saugomi ir kokias teises turi duomenų subjektai.

Ši Privatumo politika taikoma VšĮ „Mano šeimos akademija“ vykdomai veiklai, įskaitant ilgalaikį projektą „Sveikas mažylis“, interneto svetaines msakademija.lt ir sveikasmazylis.lt, registraciją į mokymus, paskaitas, nuotolines paskaitas, webinarus, renginius, edukacines programas, projektus bei kitas organizuojamas veiklas.

Asmens duomenis tvarkome vadovaudamiesi Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 (Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu – BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais taikomais teisės aktais.

Duomenų valdytojas

VšĮ „Mano šeimos akademija“
Juridinio asmens kodas: 301555716
Registracijos adresas: M. Mironaitės g. 12-58, Vilnius
Veiklos adresas: Mindaugo g. 44-85, Vilnius
Interneto svetainės: msakademija.lt, sveikasmazylis.lt
El. paštas: info@msakademija.lt, info@sveikasmazylis.lt
Telefonas dalyviams: +370 618 64000

Kokius asmens duomenis tvarkome

Vykdydami savo veiklą galime tvarkyti:

• vardą ir pavardę;
• elektroninio pašto adresą;
• telefono numerį;
• registracijos į mokymus, paskaitas, vebinarus, renginius, edukacines programas ar projektus
  informaciją;
• dalyvavimo pasirinktoje veikloje informaciją;
• mokėjimo ir sąskaitų išrašymo duomenis, kai teikiamos mokamos paslaugos;
• informaciją, kurią pats asmuo pateikia registruodamasis, kreipdamasis į įstaigą ar dalyvaudamas jos
  vykdomoje veikloje;
• informaciją apie nėštumo savaitę, kai ji reikalinga atitinkamų mokymų ar edukacinių veiklų
  organizavimui;
• miestą, kai ši informacija reikalinga veiklos vietai, registracijai, veiklų planavimui ar apibendrintai
  statistikai;
• sveikatos priežiūros įstaigos (poliklinikos) pavadinimą, kai ši informacija reikalinga veiklų
  pasiekiamumui vertinti, apibendrintai statistikai, projektų administravimui ar atskaitomybei;
• kitus duomenis, kai juos tvarkyti būtina vykdant teisės aktuose nustatytas pareigas.

Vadovaujamės duomenų kiekio mažinimo principu ir renkame tik tuos asmens duomenis, kurie
reikalingi konkrečiam tikslui.

Kokiais tikslais tvarkome asmens duomenis

• registruoti dalyvius į mokymus, paskaitas, vebinarus, renginius, edukacines programas ir projektus;
• organizuoti kontaktinius ir nuotolinius mokymus bei kitas edukacines veiklas;
• administruoti VšĮ „Mano šeimos akademija“ ir projekto „Sveikas mažylis“ vykdomas veiklas;
• pateikti dalyviams prisijungimo prie nuotolinių paskaitų, mokymų ar vebinarų informaciją;
• informuoti apie mokymų laiką, vietą, programą ar jos pasikeitimus;
• parinkti ir organizuoti dalyviams aktualias edukacines veiklas;
• tinkamai administruoti registraciją į konkrečiame mieste vykstančias kontaktines veiklas ir išvengti
  klaidingų registracijų;
• vertinti veiklų geografinį pasiekiamumą ir rengti apibendrintą dalyvių statistiką pagal miestą ir
  sveikatos priežiūros įstaigą;
• planuoti būsimų veiklų vietas, apimtį ir prieinamumą bei, kai taikoma, vykdyti projektų rezultatų
  vertinimą ir atskaitomybę;
• bendrauti su dalyviais ir atsakyti į jų užklausas;
• administruoti mokėjimus ir vykdyti apskaitos prievoles;
• vykdyti projektų administravimo ir atskaitomybės reikalavimus;
• vykdyti teisės aktuose nustatytas pareigas;
• gavus reikalingą sutikimą ar turint kitą teisėtą pagrindą, informuoti apie organizuojamus mokymus,
  paskaitas, renginius, programas ir kitas veiklas.

Informacija apie nėštumo savaitę

Registruojantis į tam tikrus VšĮ „Mano šeimos akademija“ ir projekto „Sveikas mažylis“ organizuojamus mokymus, paskaitas, vebinarus ar kitas edukacines veiklas, registracijos formoje gali būti prašoma nurodyti nėštumo savaitę. Dalyviai, kuriems ši informacija netaikoma, registracijos formoje gali nurodyti atitinkamą reikšmę pagal formos nustatymus.

Informacija apie nėštumo savaitę renkama tik mokymų ir kitų edukacinių veiklų organizavimo tikslu – siekiant parinkti ir pasiūlyti dalyvei jos nėštumo laikotarpiu tinkamus bei aktualius mokymus ir išvengti registracijos į mokymus, kuriuose dalyvauti tuo metu būtų per anksti.

Nėštumo savaitės informacija nėra naudojama sveikatos būklei vertinti, diagnozuoti ar medicininėms paslaugoms teikti. Kitų sveikatos duomenų apie dalyvius nerenkame, išskyrus atvejus, kai tam būtų atskiras teisėtas pagrindas.

Kadangi informacija apie nėštumo savaitę gali atskleisti su asmens sveikata susijusią informaciją, ją tvarkome laikydamiesi specialių kategorijų asmens duomenims taikomų BDAR reikalavimų. Kai šios informacijos tvarkymas grindžiamas aiškiu asmens sutikimu, toks sutikimas gaunamas registracijos metu ir gali būti bet kada atšauktas.

Informacija apie miestą ir sveikatos priežiūros įstaigą

Registruojantis į VšĮ „Mano šeimos akademija“ ir projekto „Sveikas mažylis“ organizuojamas paskaitas, mokymus, renginius, edukacines programas ar kitas veiklas, registracijos formoje gali būti prašoma nurodyti miestą ir sveikatos priežiūros įstaigą (polikliniką).

Informacija apie miestą renkama siekiant tinkamai organizuoti veiklas, įvertinti jų geografinį pasiekiamumą bei rengti apibendrintą dalyvių statistiką. Miesto informacija taip pat reikalinga VšĮ „Mano šeimos akademija“ | Privatumo politika organizuojant kontaktines paskaitas ir mokymus, vykstančius konkrečiame mieste. Ji padeda išvengti klaidingų registracijų, kai dalyvis užsiregistruoja į kitame mieste vykstančią kontaktinę veiklą, ir leidžia laiku informuoti dalyvį apie veiklos vykdymo vietą bei neužimti riboto dalyvių skaičiaus veiklose vietų, kuriomis dalyvis dėl veiklos vietos negalėtų pasinaudoti.

Informacija apie sveikatos priežiūros įstaigą (polikliniką) renkama siekiant rengti apibendrintą veiklų dalyvių statistiką, vertinti vykdomų veiklų pasiekiamumą bei nustatyti, iš kurių miestų ir sveikatos priežiūros įstaigų aptarnaujamų asmenų veiklose dalyvauja daugiau dalyvių. Ši informacija gali būti naudojama veiklų planavimui, jų rezultatų vertinimui, projektų administravimui ir atskaitomybei.

Statistikos ir veiklos rezultatų vertinimo tikslais, kai individualaus dalyvio tapatybės nustatymas nėra būtinas, naudojami apibendrinti ir (ar) anonimizuoti duomenys.

Asmens duomenys valstybės, projektus finansuojančioms, administruojančioms ar kitoms kompetentingoms institucijoms gali būti teikiami tik tada ir tokia apimtimi, kai tai būtina pagal taikomus teisės aktus, projekto vykdymo ar atskaitomybės reikalavimus ir yra tinkamas asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas.

Asmens duomenų tvarkymo teisiniai pagrindai

Asmens duomenis tvarkome tik turėdami tam teisėtą pagrindą. Priklausomai nuo konkretaus tikslo, duomenys gali būti tvarkomi siekiant sudaryti ar vykdyti sutartį arba suteikti pasirinktą paslaugą, vykdant įstaigai taikomas teisines prievoles, gavus asmens sutikimą arba siekiant teisėtų įstaigos interesų, kai tokie interesai nepažeidžia asmens teisių ir laisvių.

Specialių kategorijų asmens duomenys tvarkomi tik esant BDAR nustatytam tokių duomenų tvarkymo pagrindui. Kai duomenų tvarkymas grindžiamas sutikimu, asmuo turi teisę savo sutikimą bet kuriuo metu atšaukti. Sutikimo atšaukimas neturi įtakos iki jo atšaukimo atlikto duomenų tvarkymo teisėtumui.

Nuotolinės paskaitos, mokymai ir vebinarai

Organizuodami nuotolines paskaitas, mokymus ir webinarus galime naudotis nuotolinio ryšio, registracijos, komunikacijos ar mokymosi platformomis. Tokiais atvejais atitinkamam paslaugų teikėjui gali būti perduodami tik tie asmens duomenys, kurie būtini registracijai, prisijungimui ar nuotolinei veiklai organizuoti.

Jeigu konkreti paskaita, mokymai ar vebinaras būtų įrašomi ir įraše būtų galima identifikuoti dalyvius, apie tokį įrašymą dalyviai informuojami iš anksto, o asmens duomenys tvarkomi tik turint tam tinkamą teisinį pagrindą.

Kam galime perduoti asmens duomenis

Asmens duomenys gali būti perduodami tik tiek, kiek tai būtina mūsų veiklai vykdyti arba teisės aktuose nustatytoms pareigoms atlikti.

• informacinių technologijų ir interneto svetainių priežiūros paslaugų teikėjams;
• registracijos, nuotolinių mokymų ir komunikacijos platformų teikėjams;
• apskaitos ir mokėjimų paslaugų teikėjams;
• projektų partneriams, finansuojančioms ar projektus administruojančioms institucijoms, kai tai būtina konkrečiam projektui vykdyti;
• valstybės ar kitoms kompetentingoms institucijoms, kai duomenis pateikti įpareigoja teisės aktai;
• kitiems paslaugų teikėjams, kai jų paslaugos būtinos mūsų veiklai vykdyti.

Asmens duomenų neparduodame ir neperduodame tretiesiems asmenims jų savarankiškos rinkodaros tikslais.

Kiek laiko saugome asmens duomenis

Asmens duomenis saugome ne ilgiau, negu būtina tikslams, dėl kurių jie buvo surinkti, arba tiek laiko, kiek jų saugojimą nustato teisės aktai.

Konkretūs saugojimo terminai priklauso nuo duomenų tvarkymo tikslo, vykdomos veiklos ar projekto pobūdžio, sutartinių įsipareigojimų, apskaitos bei kitų teisinių reikalavimų. Registracijos, miesto, sveikatos priežiūros įstaigos ir nėštumo savaitės duomenys identifikuojama forma saugomi tik tiek, kiek jie reikalingi atitinkamam tvarkymo tikslui. Kai tolesniam statistikos ar veiklos rezultatų vertinimo tikslui asmens tapatybės nustatyti nebereikia, duomenys anonimizuojami arba naudojami apibendrinta forma. Pasibaigus nustatytam saugojimo laikotarpiui, asmens duomenys ištrinami, sunaikinami arba anonimizuojami, išskyrus atvejus, kai pagal teisės aktus juos privaloma saugoti ilgiau.

Asmens duomenų saugumas

Taikome tinkamas organizacines ir technines priemones, skirtas apsaugoti asmens duomenis nuo neteisėtos prieigos, praradimo, pakeitimo, atskleidimo ar kitokio neteisėto tvarkymo. Prieiga prie asmens duomenų suteikiama tik tiems darbuotojams, paslaugų teikėjams ar kitiems asmenims, kuriems ši informacija būtina jų funkcijoms ar sutartiniams įsipareigojimams vykdyti.

Jūsų teisės

Vadovaudamiesi BDAR, turite teisę:

• gauti informaciją apie savo asmens duomenų tvarkymą;
• susipažinti su mūsų tvarkomais savo asmens duomenimis;
• prašyti ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis;
• teisės aktuose nustatytais atvejais prašyti ištrinti savo asmens duomenis;
• prašyti apriboti asmens duomenų tvarkymą;
• nesutikti su asmens duomenų tvarkymu, kai tokia teisė taikoma;
• pasinaudoti teise į duomenų perkeliamumą, kai ji taikoma;
• bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą, kai duomenys tvarkomi sutikimo pagrindu.

Norėdami pasinaudoti savo teisėmis arba turėdami klausimų dėl asmens duomenų tvarkymo, galite kreiptis į VšĮ „Mano šeimos akademija“ el. paštu info@msakademija.lt, o dėl projekto „Sveikas mažylis“ veiklų – info@sveikasmazylis.lt, tel. +370 618 64000.

Teisė pateikti skundą

Jeigu manote, kad Jūsų asmens duomenys tvarkomi netinkamai arba pažeidžiant asmens duomenų apsaugą reglamentuojančius teisės aktus, galite kreiptis į VšĮ „Mano šeimos akademija“. Taip pat turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

Slapukai

Interneto svetainėse msakademija.lt ir sveikasmazylis.lt gali būti naudojami slapukai ir panašios technologijos. Būtinieji slapukai gali būti naudojami tinkamam interneto svetainių veikimui užtikrinti. Analitiniai, rinkodaros ar kiti nebūtinieji slapukai, kuriems pagal teisės aktus reikalingas lankytojo sutikimas, naudojami tik gavus tokį sutikimą. Svetainių lankytojams turi būti sudaryta galimybė valdyti savo pasirinkimus dėl nebūtinųjų slapukų naudojimo.

Privatumo politikos pakeitimai

VšĮ „Mano šeimos akademija“ gali atnaujinti šią Privatumo politiką, pasikeitus įstaigos veiklai, vykdomiems projektams, naudojamoms informacinėms sistemoms ar teisės aktų reikalavimams. Aktuali Privatumo politikos versija skelbiama interneto svetainėse msakademija.lt ir sveikasmazylis.lt.